Как применять онлайн‑кассу при частичной предоплате

Кассовая техника применяется на территории России в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов (за исключением ряда случаев)

При этом под расчетами понимаются, в частности, прием и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы и услуги, а также прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов для оплаты товаров, работ, услуг. Об этом сказано в пункте 1 статьи 1.1 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ

Следовательно, продавец обязан применять ККТ и при получении предоплаты, и при окончательном расчете за товар, работу или услугу. При этом в чеках должен быть правильно указан признак способа расчета. Приказом ФНС от 14.09.2020 №ЕД-7-20/662@ предусмотрены следующие признаки способа расчета (тег 1214):

• «частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета» «аванс»

• «полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета — полный расчет»

Соответственно, первый кассовый чек необходимо сформировать в момент получения денежных средств с признаком способа расчета «предоплата», а второй кассовый чек — по факту передачи предмета расчета с признаком способа расчета «полный расчет». В нем нужно указать общую сумму расчета с учетом ранее внесенной предоплаты

Источник: Письмо ФНС от 19.03.21 № АБ-3-20/2062@

Как применять онлайн‑кассу при частичной предоплате