Карточка предприятия для ИП

Карточка предприятия — это лицо бизнеса, его визитка. В карточке в анкетной форме собраны основные сведения об ИП. Будущий контрагент может использовать эту информацию для проверки ИП на благонадежность, узнать о системе налогообложения ИП

Действующий партнер ИП может использовать карточку для получения реквизитов при составлении первичных документов «первички»

Что такое карточка предприятия Это перечень основных сведений о предпринимателе. Как правило, их оформляют на листе формата А4. Карточка предприятия сродни визитке Карточка предприятия не относится к обязательным документам. Ее использование — дело добровольное. Тем не менее, сегодня все больше юрлиц и ИП заполняют карточки и просят, чтобы так же поступали их бизнес-партнеры. Примечание: Единой утвержденной формы для карточки предприятия не существует. Но в некоторых ситуациях организациям и предпринимателям предлагают заранее разработанные шаблоны. Пример — торги по госзакупкам. Каждый, кто хочет участвовать в тендере, должен оформить так называемую «анкету участника госзакупок». По сути, это и есть карточка предприятия

Зачем необходима карточка предприятия для ИП

Карточка предприятия облегчает взаимодействие с поставщиками и клиентами. Чаще всего карточкой предприятия пользуются в следующих ситуациях:

1. На стадии предварительных переговоров

Потенциальные контрагенты могут использовать информацию в КП, чтобы навести справки друг о друге. Например, узнать о судебных процессах и исполнительных производствах. У будущего покупателя есть возможность выяснить, какую налоговую систему применяет продавец. Если это «упрощенка», то у клиента не будет права на вычет входного НДС. Узнать об этом лучше до того, как контракт подписан

2. При заключении договоров

КП позволяет быстро и без ошибок заполнить, в частности, раздел «Реквизиты сторон».

3. При оформлении первичных документов

Счетов, накладных, актов, счетов-фактур. Из карточки копируются сведения о наименованиях и адресах участника сделки, ФИО руководителей

4. При составлении платежных поручений

Бухгалтер переносит из карточки данные о банке получателя, расчетном и корреспондентском счетах и т.д.

Структура карточки предпринимателя

Какие пункты нужно включить в КП? Каждое юридическое лицо и каждый предприниматель могут предусмотреть в карточке любую информацию, если сочтут ее важной. Приведем основные сведения, которые обычно упоминаются во всех карточках предприятий и ИП:

• ФИО предпринимателя

• краткое наименование предприятия (при наличии)

• адрес регистрации предпринимателя

• фактический адрес нахождения офиса предпринимателя

• адрес электронной почты

• контактный телефон

• ИНН

• ОГРНИП

• должность и ФИО руководителя (при наличии)

• ФИО главного бухгалтера (при наличии)

• лицо, уполномоченное подписывать договоры по доверенности (если таковое имеется)

• наименование банка

• БИК

• корреспондентский счет

• расчетный счет

• основные коды ОКВЭД

• система налогообложения

Примечание: Если для ведения бизнеса требуется лицензия, данные о лицензии нужно также указать в карточке

Карточка предприятия для ИП