Надо ли указывать должность и фамилию кассира в кассовом чеке

Перечень обязательных реквизитов кассового чека и бланка строгой отчетности установлен статьей 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ о применении ККТ и приказом ФНС от 14.09.2020 г. №ЕД-7-20/662@

В статье 4.7 Закона № 54-ФЗ сказано, что чек должен содержать, в том числе должность и фамилию лица, который осуществил расчет с покупателем, оформил и выдал кассовый чек или БСО. Исключение — случаи, когда оплата производится с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при оплате через интернет

В приказе ФНС № ЕД-7-20/662@ оговорено, что реквизит «кассир» (тег 1021) включается в состав фискальных документов во всех случаях, за исключением применения ККТ для расчетов, осуществляемых с использованием автоматических устройств

На основании этого делаем вывод, если ККТ работает автоматически, то должность и фамилия лица, осуществившего расчет, не указываются. Если же чек выдает сотрудник (кассир), то упомянутые реквизиты являются обязательными

Отсутствие в кассовом чеке обязательных реквизитов является нарушением порядка применения кассовой техники. В этом случае предусмотрено предупреждение или штраф (ч. 4 ст. 14.5 КоАП):

• для должностного лица и ИП от 1 500 до 3 000 руб

• для юр. лица от 5 000 до 10 000 руб

Источник: Письмо Минфина РФ от 26.05.21 № 30-01-15/40362

Закажите у нас бухгалтерское обслуживание