Договор о материальной ответственности. Правила заключения

Материально ответственное лицо – это работник компании, который несет ответственность перед работодателем за вверенные ему товарно-материальные ценности. Такие отношения между работником и работодателем необходимо правильно оформить, путем составления специального документа

Материальной ответственности, посвящен XI раздел Трудового кодекса Российской Федерации. Раздел включает общие положения (глава 37 ТК РФ), матответственность работодателя перед работником (глава 38 ТК РФ), матответственность работника (глава 39 ТК РФ). Последняя глава является самой обширной. В ней перечисляются обстоятельства, исключающие матответственность работника; порядок взыскания ущерба с работника; пределы матответственности для сотрудника; раскрываются значения таких понятий, «полная» и «ограниченная» матответственность, «коллективная» и «индивидуальная» и другие важные аспекты

Необходимо сказать о том, что в целом материальную ответственность несут все сотрудники фирмы, если по их вине причинен ущерб имуществу фирмы. Но вот пределы ответственности для рядовых работников и лиц материально ответственных будут разными. К примеру, матответственное лицо обязано возместить полный размер причиненного ущерба, а вот «среднестатистический» сотрудник фирмы этого сделать будет обязан только при определенных случаях или по решению суда

Для выполнения функций полной материальной ответственности, в компанию на работу может быть принят новый сотрудник или же они могут быть возложены на определенных работников, как правило, на руководителей структурных подразделений фирмы

Минтруд Постановлением от 31 декабря 2002 года №85 утвердил Перечень должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми могут быть заключены письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. К ним относятся:

• административные работники (заведующие, директора, руководители подразделений) на предприятиях торговли, бытового обслуживания, общественного питания

• работники, которые в процессе выполнения своих обязанностей осуществляют операции с наличными деньгами при обслуживании клиентов и банкоматов, операции купли-продажи, инкассаторские операции или совершают платежи; кассиры, контроллеры, кассиры-контролеры

• руководители и заведующие кладовых, складов, камер хранения

• лаборанты и методические работники деканатов, кафедр, заведующие библиотеками и другие работники

Также в Постановлении Минтруда РФ от 31 декабря 2002 года №85 перечислены виды работ, для осуществления которых требуется назначение материально ответственных лиц:

• прием платежей и проведение денежных расчётов с населением через кассовые аппараты

• продажа товаров, услуг

• прием на хранение, выдача материальных ценностей на складах, в кладовых; прем багажей, грузов, отправлений, а также различных видов матценностей на хранение, ремонт

• выращивание сельхозкультур и животных и многие другие виды работ

При приеме на работу материально ответственного лица, в его должностные инструкции в обязательном порядке должны быть включены определенные обязательства по полному возмещению ущерба, нанесенного работодателю. Также между работодателем и сотрудником, который назначается матответственным лицом, в обязательном порядке должен быть заключен договор о полной материальной ответственности работника

К материальной ответственности работодатель может привлечь только сотрудников компании, с которыми заключен трудовой договор. То есть, если сотрудники организации выполняют работу по гражданско-правовым договорам или договорам подряда, то даже в случае, если их вина будет доказана через суд, материальную ответственность нести они не будут. Максимум что им «грозит» – это имущественная ответственность по нормам Гражданского законодательства

«Коллективная» и «индивидуальная» материальная ответственность

Договор о коллективной материальной ответственности заключается работодателем с работниками в том случае, если разграничить ответственность за причинение ущерба невозможно. Данную норму регулирует статья 245 Трудового кодекса нашей страны. Получается, что при совместном выполнении работниками определенных видов работ, связанных с использованием товарно-материальных ценностей предприятия, и невозможностью заключить договор о полной матответственности на данные ТМЦ с одним определенным лицом, вводится коллективная (бригадная) матответственность. Договор о коллективной материальной ответственности в случае причинения ущерба предприятию заключается между работодателем и всеми членами коллектива или определенной группой ответственных лиц. В случае недостач или необходимости возмещения ущерба, степень вины каждого члена коллектива определяется по соглашению с работодателем и всеми членами бригады

В противном же случае взыскание ущерба будет осуществляться в судебном порядке после определения степени вины каждого из членов бригады. Как уже было сказано выше, материальная ответственность бывает полная – в таком случае работник обязан будет возместить ущерб, понесенный работодателем, полностью (но лишь в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом), или ограниченная. В таком случае возмещение ущерба ограничено средним заработком работника. Полную материальную ответственность работник несет не всегда, а лишь в определенных случаях – их перечень раскрывает 243 статья Трудового кодекса РФ

Во-первых, это случаи, когда на работника, находящегося при исполнении своих трудовых обязанностей, возложена матответственность за ущерб, который он по тем или иным причинам нанес работодателю

Во-вторых, полную матответственность несет работник, если будет подтверждена недостача товарно-материальных ценностей, вверенных ему на основании специального договора

В-третьих, это случаи умышленного причинения реального ущерба, когда работник осознает и признает свою вину

Четвертой причиной для того, чтобы привлечь работника предприятия к полной материальной ответственности может стать причинение ущерба имуществу фирмы в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения. Но данный факт должен быть подтвержден медицинским заключением, а затем и протоколом – уже на рабочем месте. В противном же случае доказать данный факт будет сложно

Работник также несет полную материальную ответственность в случае причинения ущерба в результате преступных действий, установленных приговором суда, или административного проступка – но его факт также должен быть установлен госорганом, а затем подтвержден. Еще одна причина полной матответственности – разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну фирмы

Также, согласно трудовому кодексу, работник будет обязан полностью возместить ущерб руководству фирмы и в том случае, если он будет нанесен не при исполнении трудовых обязанностей. К примеру, порча имущества фирмы во время обеденного перерыва и т.д. Но и подобные случаи в обязательном порядке должны быть доказаны. Специалисты советуют работодателям при заключении договоров о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности обращать особое внимание на их различия и специфику

Это важно потому, что если работодатель по каким-то причинам заключит не ту форму договора о полной матответственности, то взыскать ущерб даже в судебном порядке с виновных лиц он уже не сможет. Коллективный договор имеет место быть только в том случае, если доступ к товарно-материальным ценностям у работников компании общий

Договор о полной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности работника перед работодателем является документальным подтверждением того, что сотрудник организации должен будет возмещать работодателю действительный ущерб в полном размере. Но вот заключить договор о полной материальной ответственности можно только при соблюдении двух условий

Первое – это совершеннолетие работника, то есть достижение им возраста 18 лет

Второе – это выполнение им должностных обязанностей и функций, связанных с обслуживанием ТМЦ, денежных средств, предусмотренных в рамках перечня, приведенного в Постановлении Минтруда РФ от 31 декабря 2002 года №85. Мы перечисляли их выше. То есть, перечень лиц, с которыми допустимо заключение договоров о полной материальной ответственности закреплено на законодательном уровне и любая попытка заключить договор о матответственности с лицом, чья должность не входит в этот перечень, будет незаконной, а договор будет признан неправомерным и недействительным, а значит взыскать с такого работника нанесенный предприятию ущерб будет невозможно

Другими словами, если с рядовой уборщицей работодатель заключит договор о ее полной материальной ответственности за товарно-материальные ценности фирмы, находящиеся на складе организации, к которым данная уборщица не имеет никакого отношения по роду деятельности, то взыскать с нее ущерб работодатель не сможет даже через суд. К тому же он может быть оштрафован Трудовой инспекцией за нарушение требований Трудового кодекса

Также необходимо отметить тот факт, что заключение договора о полной материальной ответственности – это право руководителя организации, а значит он может и не заключать его ни с одним из своих работников. Но в случае, если такой договор будет отсутствовать, то доказать вину работника и возложить на него обязанность за порчу или утрату вверенного ему имущества будет сложно. До того, как с работником будет заключен договор о полной материальной ответственности, на предприятии необходимо провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей, которые будут переданы под его ответственность – он также должен быть ознакомлен с соответствующими документами

Существует типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности и Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Они утверждены Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31.12.2002 №85

В документе даются четкие разъяснения того, что будет входить в обязанности работника после принятия им полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества и нанесенный ущерб, а также обязанности работодателя по отношению к материально ответственному лицу

Согласно одному из пунктов данного документа, определение размера ущерба, причиненного работником работодателю, а также ущерба, возникшего у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством. Работник, с которым предприятие заключит договор о полной индивидуальной материальной ответственности, с этого момента несет полную ответственность за вверенное ему имущество фирмы, а значит должен обеспечивать сохранность всех товарно-материальных-ценностей, даже в том случае, когда доступ к данному имуществу или ТМЦ имеют третьи лица

Типовая форма договора о полной материал.

Скачать • 20KB

Источник: Бизнес.ру

Договор о материальной ответственности. Правила заключения