Как работать с самозанятыми?

Самозанятые сами платят за себя налог, отчитываются перед налоговой инспекцией и выдают чеки клиентам. Поэтому если Вы будете работать с самозанятыми, вам не придётся платить за них НДФЛ и страховые взносы. Самозанятый для вас — обычный контрагент.

Какой договор заключать?

Это будет самый обычный договор ГПХ. При этом в договоре стоит отметить, что исполнитель — самозанятый гражданин.

В разделе «Прочие условия» или «Иные условия» можно (но не обязательно) написать: «Исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход, в связи с чем Заказчик освобождается от обязанности перечислять налоги и страховые взносы за Исполнителя в бюджет РФ на основании п.8 ст.2 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ».

Сняться с учёта самозанятому так же легко, как им стать. Поэтому даже если сегодня ваш исполнитель самозанятый, завтра он может им не быть. Для вас это риск: придётся начислять НДФЛ, страховые взносы и показывать его в отчётах, будто вы работали с обычным физлицом. Важно, чтобы самозанятый сохранял свой статус до момента вашего расчёта. Пропишите в условиях договора, что самозанятый должен оповестить вас о смене своего статуса:

«В случае снятия Исполнителя с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход он обязуется сообщить об этом Заказчику письменно в течение 3 дней с даты снятия с такого учета».

Как проверить статус самозанятого?

Проверьте статус самозанятого на сайте ИФНС РФ.

Как работать с самозанятыми

Как учесть расходы на самозанятого в УСН

Расходы учитываете как при покупке любой другой услуги. Подтвердит расход чек, который самозанятые отправляют по почте, смс или мессенджеру через приложение «Мой налог». Ещё могут показать qr-код с ссылкой на ваш чек. 

Одного чека достаточно — акта не нужно. Чек подтвердит факт оплаты и факт оказания услуги. В КУДиР подтверждающим документом будет номер чека.