Проверки малого бизнеса. У кого на это есть полномочия

Проверки делятся на:

• выездные

• документарные

В первом случае проверяющие лично посещают предприятие, а во втором – запрашивают на проверку пакет документов. Одна проверка может вытекать из другой. Например, инспектор начинает с проверки документов, но обнаружив спорные моменты, заявляет о своем намерении посетить компанию либо ИП.

Основные инстанции, осуществляющие проверки:

• ИФНС

• Роспотребнадзор

• МЧС

• Роструд

• Ростехнадзор

• Россельхознадзор

• Ространснадзор

• Росздравнадзор

• Прокуратура

• Полиция

Что проверяют?

ИФС

• Налоговые декларации

• Бухгалтерскую отчетность

• Кассовые чеки

• Банковские выписки

• Подтверждение льгот которыми пользуются ИП или ООО и т.д.

Роспотребнадзор

• Вывески, ценники и прайсы

• Уголки потребителя

• Освещенность и вентиляция в помещении

• Санитарные нормы, наличие сертификатов соответствия на товары

• Соблюдение сроков годности продукции

• Когда это требуется – наличие у сотрудников сан. книжек и униформы и т.д.

МЧС

• Приказы руководителя об отключении оборудования в конце смены, об установлении мест для курения

• Приказ о периодичности прохождения сотрудниками противопожарного инструктажа и журналы учета инструктажей

• Планы эвакуации

• Соответствие плана эвакуации и реальной конфигурации здания

• Наличие, расположение и доступность аварийных выходов

• Материалы отделки стен, пола, потолка, состояние решеток на окнах

• Количество и расположение огнетушителей и прочих средств борьбы с огнем

• Для помещений, в которых находится более десяти человек – состояние системы оповещения о пожаре

Трудовая инспекция

• Трудовые договоры, соблюдение трудового законодательства, правильность оформления, наличие подписей

• Трудовые книжки сотрудников

• Штатное расписание и табели учета рабочего времени

• Графики отпусков

• График выдачи заработной платы

Ростехнадзор

Соблюдение требований законодательства в области промышленной

безопасности

Ространснадзор

• Уставные документы

• Штатное расписание

• Документы, на основании которых ответственность за БДД возложена на конкретных сотрудников

• Документы, подтверждающие квалификацию сотрудников

• Справка о ТС, которые находится в эксплуатации на текущий момент

• Документ подтверждающий наличие стоянки для авто

• Если компания специализируется на транспортировке опасных грузов, нужны бумаги, касающиеся подвижного состава и сотрудников

• Документы по организации мер по предотвращению ДТП

• Документы, касающиеся учета путевых листов

• Путевые листы за последние 3 месяца

• Товарно-транспортные накладные, оформленные по каждому виду транспортируемого груза

• Бумаги, подтверждающие меры по организации и учету осмотров водителей до рейса и после него

• Документы об осуществлении ТО и ремонта ТС

• Перечень водителей с указанием момента их приема в компанию

• Медицинские справки сотрудников, которые занимаются транспортировкой

• Документы об организации деятельности водителей. К примеру, это может быть проведение семинаров, инструктажей

• Документы о том, что водители нарушали ПДД

• Бумаги, касающиеся учета работы водителей за последние 3 месяца

• Справки о проведении страхования гражданской ответственности

• Бумаги о том, что ТС оснащены навигаторами

Росздравнадзор

• Уставные документы

• Действующее штатное расписание

• Медицинские бумаги, касающиеся пациентов (к примеру, договор на платное медицинское обслуживание)

• Документацию об образовании медицинского персонала

• Трудовые соглашения с сотрудниками

• Бумаги, подтверждающие наличие локального контроля качества

• Журнал учета показаний температуры и уровня влажности

• Бумаги, подтверждающие факт рассмотрения обращений пациентов

• Оборотную ведомость по ОС

• Приказы о проведении мероприятий по модернизации

• Перечень госконтрактов на проведение ремонта

• Предлагающиеся соглашения к трудовым договорам

• Формуляры на оборудование

Россельхознадзор

• Вывеска на входе

• Уголок потребителя

• Правильное оформление ценников

• Доступность для потребителей информации о поставщике или производителе товаров

• Документы на право собственности или аренды помещения

• Санитарные книжки и медосмотры сотрудников

• Санитарные заключения

• Лицензии на реализацию товара

• Прочие документы, зависящие от вида продукции
  

Прокуратура

Достоверность жалоб покупателей (клиентов) на ИП или ООО

Полиция

Целью полицейской проверки является подтверждение факта совершения противоправных действий, которые могут послужить основанием для возбуждения уголовного дела. При этом полиция, проводя в организации проверку, может искать сведения, указывающие на совершение противоправных действий не конкретно данной фирмой, а, например, ее контрагентами

Проверка Вашего бизнеса. У кого на это есть полномочия