Чек-лист для юридических лиц и ИП по работе с самозанятыми гражданами

1. Подпишите договор

Закон не обязывает компанию или ИП подписывать с самозанятым договор и акт выполненных работ. Товары, работы и услуги самозатятого оплачиваются в момент получения — на основании чека. Именно в нем указаны ИНН заказчика и наименование услуги.П о сути, чек — это аналог акта выполненных работ. Он не требует подписи или печати от самозанятого. Но юристы рекомендуют юрлицам заключить гражданско-правовой договор с самозанятым. В нем следует указать, что организация не платит налоги и взносы за самозанятого, а также закрепить обязанность самозанятого:

• выдавать чек на каждую оплату,

• сообщить об утрате права на применение налога на профессиональный доход.

2. Требуйте у самозанятого чек

Когда компания платит за товары или услуги физлицу, она должна уплатить НДФЛ и страховые взносы в ПФР и ФОМС. С зарегистрированным самозанятым эти налоги платить не нужно. Чек — подтверждение сделки. С его помощью юрлица и ИП могут оптимизировать налоги и не уплачивать НДФЛ и страховые взносы. Если чека из мобильного приложения или вэб-кабинета "Мой налог" нет, компания и ИП не смогут учесть в расходах оплату самозанятому. Даже если есть договор и другие документы.

3. Убедитесь в статусе самозанятого Прежде чем заплатить самозанятому, проверьте его статус. Сделать это можно с помощью бесплатного сервиса ИФНС. Это важно, потому что самозанятый может утратить право вести деятельность или сняться с учета. Если поставщик товаров, работ и услуг окажется не самозанятым, а вы ему заплатили, компании придется уплатить НДФЛ и страховые взносы на сумму платежа.

4. Не работайте с самозанятым, который был в штате компании Вывести за штат сотрудников, оформив их самозанятыми — одна из действующих схем оптимизации налогов и взносов. Однако закон это запрещает. Если сотрудник работал на компанию или ИП по трудовому договору, его услугами юр.лицо и ИП не может пользоваться два года с момента увольнения. Запрет не распространяется на подрядчиков, с которыми компания или ИП работала ранее по гражданско-правовому договору.

С 2020 года ФНС начнет выявлять предприятия, которые в попытках сэкономить на страховых взносах и налогах нанимают самозанятых вместо штатных сотрудников. Им будут доначислять НДФЛ и страховые взносы.

Соблюдайте 4 вышеперечисленных пункта чек-листа и работаете с самозанятыми лицами не нарушая законодательства РФ.

Откройте ИП с нашей помощью