Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган (ФНС) тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС требуют приложить к учредительным документам ООО гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться

Данный документ не входит в число обязательных для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия ФНС решения о возможности регистрации компании

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, по следующим причинам:

• собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации

• по адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем

• собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица

• помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду

• нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы

Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой отказывают в регистрации ООО по юридическим адресам:

• присвоенные строящимся объектам

• по которым располагаются руины

• по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей.

Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме

Закажите у нас регистрацию ООО